校内各單位:
按照《财政部 中國人民銀行關于印發〈中央預算單位公務卡管理暫行辦法〉的通知》(财庫〔2007〕63号)、《财政部 中國人民銀行關于加快推進公務卡制度改革的通知》(财庫〔2012〕132号)、《财政部 科技部關于中央财政科研項目使用公務卡結算有關事項的通知》(财庫〔2015〕245号)等公務卡管理制度要求,中央預算單位原使用現金結算的公用經費支出,應當使用公務卡結算。為落實文件精神,推進高校公務卡改革,規範公務支出,最大限度的減少單位現金支付結算,強化财政動态監控,經公開招标,我校與中國建設銀行吉林省分行合作,發行中央預算單位公務卡。為做好此項工作,現将有關事項通知如下:
一、中央預算單位公務卡介紹
中央預算單位公務卡是中央預算單位工作人員必須持有和使用的,主要用于日常公務支出和财務報銷業務,并兼顧私人消費的以公務卡持有人為償債主體的人民币信用卡。
公務卡除具有一般銀行信用卡的基本屬性外,還可享受免年費、免挂失費、免換卡費、免本地溢繳款取現手續費等優惠服務。
二、我校實施公務卡改革有關事項
(一)辦卡範圍
全校在職人員。
參與科研項目1年以上,并負責科研經費支出報銷業務的項目聘用人員,由聘用人員與項目負責人共同申請,經學校科研管理部門和财務部門批準後,可以辦理公務卡。
工作人員離職,應及時辦理銷卡手續,不得繼續使用公務卡。若離職人員不配合銷卡,學校财務部門可直接提請發卡銀行凍結相應的公務卡。
(二)信用額度
公務卡信用額度一般為5萬元,具體額度核定根據日常公務支出實際情況及辦卡人在人民銀行的個人征信情況進行調整。
(三)工作推進時間表
1.2016年5月20日
各單位确定本單位負責辦理公務卡的聯系人,将具體信息填制單位聯系人信息表(附件1)用電子郵件報财務處(郵箱zhouying@jlu.edu.cn)。
2.2016年5月23日至27日
銀行工作人員到各單位送達辦理公務卡申請表、樣表和填表說明,指導填寫。
3.2016年5月30日至6月3日
各單位組織本單位工作人員填寫公務卡申請表,同時要求填表人提供身份證複印件一份(正反面)。各單位将本單位全部辦卡人員明細填至公務卡辦卡清單(附件2)并加蓋公章(電子版發送至郵箱zhouying@jlu.edu.cn)。
4.2016年6月6日至10日
銀行工作人員上門收取公務卡申請表、申請人身份證複印件、各單位公務卡辦卡清單,并進行現場審核。銀行工作人員将直接與各單位聯系人進行聯系。
5.2016年6月13日至30日
銀行組織制卡,并将卡片郵寄給申請人。
公務卡辦理完結後,學校将按照财政部相關要求啟動公務卡财務報銷業務。屆時凡公務卡強制結算目錄規定的公務支出項目和其他應使用公務卡結算的支出,均應使用公務卡結算,否則财務部門将不予受理報銷。
(四)工作要求
請各單位高度重視公務卡制度改革工作,安排專人負責本單位人員辦理公務卡的協調聯系等事務,嚴格按照工作推進時間表完成相關工作,保證學校在2016年6月30日前完成辦卡工作,避免影響老師們辦理财務報銷事項。
如有問題,請及時與我們聯系。
聯系人:
學校方面:周英 财務處稽查科科長 聯系電話:85166223
銀行方面:蘭羽衡 聯系電話:15344318138
特此通知。
附件:1.中央預算單位公務卡辦卡清單
2.關于實施中央預算單位公務卡強制結算目錄的通知(财庫〔2011〕160号)
财務處
2016年5月17日
備注:本次公務卡辦理以自願為原則,請各教研室主任統計本教研室辦卡人數到學院辦公室113領取公務卡申請表,于5月30日之前将本教研室的申請表和每人的身份證複印件(正反兩面)返回院辦。并填寫附件1中央預算單位公務卡辦卡清單一并發送至郵箱:liuna19860203@jlu.edu.cn。
聯系電話:85166291 聯系人:劉娜