為加強學院财務和物資管理，本着節約成本，提高效率，規範流程，明确責任，統一管理的原則，結合學院實際情況特制定本規定。
一、學院物資的采購和管理實行統一采購、統一發放、統一存放、統一回收處理（有關物資管理維修辦法另行規定）。為加強管理，分清責任，學院成立物資采購工作小組和采購小組，負責管理學院的物資采購工作。
二、工作小組組長由行政副院長，副組長由學院辦公室主任和黨委辦公室主任擔任，組長和副組長同時對各小組工作進行檢查、監督。根據不同的購置内容成立辦公用品采購小組、家具采購小組、印刷品采購小組、辦公設備采購小組、辦公耗材采購小組、圖書采購小組、實驗室設備采購小組、工會福利用品采購小組，分别由相關工作人員及技術人員（需三人以上）組成。
工作小組組長：梅松偉
工作小組副組長：劉娜 李欣霜 李萌
組 員：采購小組全體成員
辦公用品采購小組：劉 娜、李欣霜、張咪
辦公設備采購小組：劉兵、譚瑩、曹廣開
印 刷 品采購小組：張雙雙、蔣雪薇、譚瑩
家 具 采購小組：李萌、程文華、張咪
辦公耗材采購小組：程文華、李 萌、蔣雪薇
圖 書采購小組：李欣霜、王冬梅、李萌
實驗室設備采購小組：龍曼麗、董 雪、湯寰宇
工會福利用品采購小組：曹廣開、劉兵、劉娜
采購小組中第一人負責對學院物資的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核以及報銷工作；采購小組中第二人負責對物資及采購價格的登記、記賬和驗收；采購小組中第三人負責對物資采購價格的審核。
三、學院物資由物資采購工作小組實行集中采購。凡一次性購買金額預計超過500元的，須至少安排兩人一起外出采購；超過2000元的，需經學院黨政聯席會同意後方可采購；超過1萬元（含1萬元），需與供應商簽訂合同；超過10萬元（含10萬元），實行學校集中采購。
四、采購物資時，采購負責人必須向供應商索取正規發票和物品清單，作為報銷憑證；物資采購完畢，填寫《費用報銷單》，小組所有成員簽字後方可履行報銷手續，相關采購材料上報學院辦公室編号存檔，存檔周期按黨政班子任期屆滿和學校審計後延後一年。
五、每學期學院管理幹部、實驗室人員根據需采購物資填寫《伟德国际1946官网采購申請單》，上交至學院辦公室（臨時用品需至少7個工作日提出申請），由采購小組提出采購方案，上報主管副院長審核，超過2000元的經黨政聯席會通過後按采購流程進行采購、報銷。
六、學院物資采購需按照《中央行政單位通用辦公設備家具配置标準》執行，并接受學院紀委監督。
七、本規定未盡事宜，按學校和學院有關規定執行。本規定自2019年10月15日黨政聯席會通過之日起實施，由學院辦公室負責解釋。
