為響應國家和學校關于“停課不停教、停課不停學”的号召，進一步落實《吉林大學應對新冠肺炎疫情防控工作視頻會議》精神，打赢抗“疫”時期教學工作攻堅戰，保證在疫情防控期間更好幫助我校學生完成大學外語學習任務，保障疫情防控期間學院各項工作順利開展，2020年2月21日上午，我院召開了2019-2020春季學期線上視頻工作會議。學院領導班子成員、教研室主任、支部書記、教學督導專家組成員及全體行政人員通過會議平台參加此次會議。會議由院長潘海英主持。
會上，首先由副院長王守宏、傅羽弘、杜中全、姜峰、梅松偉分别從本科線上教學、科研、外事外教管理、研究生公共課教學、碩士研究生防控管理、碩士研究生授課、複試、答辯以及後勤保障等方面彙報了我院在疫情防控期間各方面工作的具體落實情況以及接下來各項工作安排。
随後，院長潘海英對疫情發生以來學院全體教工為保障我院各項工作有序進行所作出的努力表示感謝。她表示由于疫情的影響，我院本學期的大學外語教學工作面臨很大的挑戰，為保障學校政策落實，學院第一時間制定了依托各類在線學習平台的本科生在線教學方案，各教研室老師全力配合，在學院方案的基礎上進一步創新了形式、内容和手段。我院教師盡心盡力、盡職盡責，在“以任務導學、以反饋促學，以學生自學為中心”這一教學理念指導下，根據自身實際情況制定了各級各類外語教學方案。
潘院長針對方案落實過程中老師提出的問題進行了具體解答并對接下來的工作提出了意見和要求：一要明确任務，壓實責任。各教研室領導要做好新學期線上教學的思想動員和認識工作，全院要統一思想、明确認識、各盡其職。務必要讓每名教師了解到特殊時期線上教學工作的特殊性和重要性，保質保量的完成各項工作。二要分工明确、密切配合。按照教務處要求學院成立了教學工作小組和教學督導專家組，明确了各類人員職責。工作落實過程中要确保無學生掉隊，特殊情況及時上報。三要統籌規劃，責任分明。在做好現有線上教學方案落實基礎上還要做好學生返校後授課的銜接工作，各辦公室要全面配合學校和學院教學工作的順利開展，各教研室要有各自的工作安排，加強溝通聯系。四要協調合作，做好預案。遇到問題要能第一時間跟學生做好解釋工作，做到師生互相信任，向學生傳播正能量。五要提高站位，嚴守紀律。授課教師要管理好各種網上交流平台。六要抓住機遇，提升質量。利用這次機會提高教學能力、總結教學實踐、提升教學質量。潘海英表示接下來我們全院上下将同心協力“确保疫情防控和正常秩序兩手都要硬，确保疫情防控和學校發展兩不誤”。
最後，黨委書記賀強對學院各項工作進行總結。他首先通報了我院教工和學生情況，指出面對這場沒有硝煙的戰争我院每名教職員工都要堅定的扛起自身擔負的職責，并對各支部書記的辛勤工作和在疫區為一線工作者提供志願服務、為醫護人員捐贈醫務用品的我院師生和黨支部表示贊許。他強調全院教師要堅守防控政治任務，擔負防疫期間教學責任，教師在做好線上教學的同時也要正确傳播疫情防控知識和政治思想宣傳，把課堂思政融入到在線課堂教學中。對于學校來說，最艱難的疫情防控戰是從學生返校、教職工返崗那一刻開始，請老師們在家做好開學前的充分準備，确保學生返校後能迅速的投入到教學中。目前我院當務之急要一手抓防控，做到人盯人，盯得住，緊盯目前未在長春人員動向；一手抓教學，我院作為以教學為主單位，第一堂課要提前做好充分準備，及時發現問題、解決問題，做到疫情防控和教學兩不誤。各位老師要從政治高度認識此次工作，在特殊時期肩負責任，保證教學質量，共克時艱。
