各研究生培養單位：
根據教育部對學曆學位證書制作及學曆學位電子注冊的相關要求，我校拟于近期開展畢（結）業研究生圖像采集工作。為确保此項工作順利完成，同時方便廣大研究生高效快捷進行畢業圖像采集，經與新華社吉林分社協商，本次圖像采集工作将以在線方式展開，現将有關事項明确如下。
一、采集對象
所有拟于2025年畢（結）業研究生。已采集且在學信網上進行确認的研究生禁止重複采集。來華留學的研究生按照國際教育學院相關安排另行參加采集。
二、采集時間
2024年10月17日（星期四）8點-10月23日（星期三）17點，逾期提交系統關閉。
三、采集及審核說明
（一）采集流程：
1.研究生需要在學信網上獲取個人圖像采集碼，獲取方式見《學信網采集碼獲取三種方式說明》（附件1）。
2.登錄新華社“高校圖像信息采集”微信小程序(附見2)進行圖像采集。
3.在采集方式上務必選擇“集中采集”，嚴禁選擇“散拍”。
4.本次采集特征碼填寫“vnrewh”。
（二）審核說明：
1.待審核狀态
由新華社服務方進行圖像審核中，學生需要耐心等待并關注。如照片審核不合格，程序将以微信方式發送不合格原因至畢業生手機，請在接到駁回信息2日内更換新照片，嚴禁重複提交被駁回照片，逾期不再授理。
2.待制作狀态
已通過服務方審核，學生提交照片任務及審核完成，無須再關注微信小程序。
四、學信網确認
成功采集結束30天後，研究生登錄學信網（www.chsi.com.cn）進行圖像信息校對。若核對無誤，必須進行網上确認，本次采集才能生效。
五、收費标準
收費标準沿襲中國圖片社《關于規範2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》（附件3）的要求，采集費用每人20元，由研究生本人完成圖像采集後，在線支付給新華社吉林分社。
六、采集要求
各單位要高度重視圖像采集工作，做好相關的組織和宣傳，一是及時通知到标準學制内拟于2025年畢（結）業的研究生，對于超标準學制的在籍研究生，建議應采盡采。二是提醒研究生嚴格按照采集要求上傳近期标準免冠照片，嚴禁使用圖像處理軟件進行P圖、美顔等修改，嚴禁使用海馬體照片以及翻拍照片，絕對禁止重複上傳學信網錄取照片，否則後期将無法通過學信網校驗，不能完成畢業注冊，影響研究生及時畢業。三是組織已采集的研究生按規定時間到學信網确認。四是對于未在規定時間内進行圖像采集或采集不合格的學生，學校不再統一組織電子圖像補采集工作，對于此類研究生的畢業生電子圖像采集，将根據實際情況于2025年度春季學期另行安排。
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研究生培養辦公室
2024年10月16日
